Fußnoten in InDesign und Spaltenlayout

Seit InDesign CS2 (=Version 4) gibt es eine Fußnotenfunktion. Ansich könnte man sich ja voll darüber freuen aber leider wurde die Funktion seit CS2 nicht mehr weiter entwickelt und präsentiert sich in der aktuellen CS4 (Version 6) noch immer gleich … Wer auf guten Fußnotensatz angewiesen ist, kommt deshalb nicht drum herum, manches sogar im der modernen CS4-Version manuell zu machen.

Klammer auf: Übrigens gab es für InDesign CS1 ein Fußnoten-Plug-in. Für das Konkurrenztool Quark X-Press gibt es ebenfalls in der aktuellen Version ein Plug-in, da X-Press 8 bis heute noch immer keine Fußnoten unterstützt … Da gibt es aber von Adobe noch das nicht ganz so bekannte Framemaker. Das Programm das eher für eine andere Sparte als die der Designer gedacht ist, kann jedoch texttechnisch mit einigen Vorteilen auftrumpfen. So scheint es hier z.B. mehr Möglichkeiten zu geben, Fußnoten bei mehrspaltigem Text zu setzen. So illustriert die Hilfe von Adobe hier einiges.

Aber zurück zu InDesign. Welche Möglichkeiten hat man jetzt in der aktuellen Version CS4, Fußnoten zu setzen bei mehrspaltigem Text? Wenn man den (Word)-Text importiert erhält man i.d.R. folgendes:

Die Fußnoten tanzen in den Spalten. Typografisch ist das nicht sehr schön gelöst und meist auch nicht wünschenswert. Aber es ist bisher die einzige Layoutmöglichkeit die man mit der automatischen Funktion in InDesign zur Verfügung hat. In so einem Fall würde es sich anbieten, die Fußnoten über die volle Breite des Satzspiegels zu setzen. Das muß dann aber manuell geschehen:

Zuerst muß ich die Fußnoten mal aus dem Text raus bekommen. Wie geht das? Zwei Möglichkeiten:

1. Man öffnet den Text wieder in Word (oder OpenOffice, NeoOffice …) und konvertiert die Fußnoten zu Endnoten. (Nähere Beschreibung, siehe hier) Danach muß der Text in InDesign neu importiert werden. Die Endnoten werden nicht automatisch unterstützt, so dass diese am Ende einfach raus kopiert werden können. Danach setzt man sie in einen eigenen Textrahmen unterhalb des Haupttextes.

2. Man kann die Fußnoten direkt in InDesign zu Endnoten konvertieren mit Hilfe des genialen Skripts von Martin Fischer, das man hier findet. Wie installiert man Skripts? Hier klicken.

Wenn man die Endnoten also kopiert und in eine eigene Textbox verfrachtet hat, sieht das dann so aus:

Der Haupttext wird hier miteinander verkettet und die Fußnoten von Seite zu Seite ebenfalls. Die Formatierung führt über normale Absatzformate, wobei für die Fußnotenlinie auf jeder Seite z.B. dann ein eigenes Absatzformat definiert werden muß. Die Zuordnung der Fußnoten zum Text geschieht jetzt manuell. Man muß den Text also gut durchschauen damit sich die Referenzen auf der gleichen Seite wie der Text befinden.

Hier in Nahaufnahme wie sowas dann aussieht. Übrigens wurden Fußnoten vor nicht allzulanger Zeit immer so manuell gesetzt da es noch keinen Automatismus gab, der jedoch in MS Word z.B. schon lange Standard ist … Aber wie sagt man so schön: Ein Autor der fast so viele (oder mehr) Fußnoten in seinem Text hat wie der eigentliche Text lang ist, kann nicht schreiben … leider sieht die Realität des Typografen meist anders aus ;-)

Wer wie ich so gerne diese Fußnotenfunktion erweitert sehen möchte, der sollte sich unbedingt mal ein wenig Zeit nehmen und das Adobe InDesign Feature Request ausfüllen. Je mehr wir sind, desto höher rutscht das Anliegen bei Adobe in der Prioritätenliste :-)